גלאמבוט, קיר פסיפס או עמדת AI: מה לאירוע חברה?

אחרי החגים מגיע הרגע שבו מנהלות רווחה ומשאבי אנוש פותחות את היומן של נובמבר ודצמבר: אירועי סוף שנה, מסיבות חנוכה, כנסי לקוחות. ואז עולה השאלה הקבועה: איזו אטרקציית צילום להביא? עמדת צילום קלאסית, גלאמבוט, קיר פסיפס או עמדת צילום AI.

כל אחת מהן עובדת מצוין, אבל לא בכל אירוע. ריכזנו כאן את מה שאנחנו בטאגבוקס רואים בשטח: כמה מקום כל אטרקציה צריכה, כמה זמן לוקחת ההקמה, כמה אורחים היא מצלמת בשעה ולמי היא באמת מתאימה.

איזו אטרקציית צילום הכי מתאימה לאירוע חברה?

זה תלוי בשלושה דברים: מספר האורחים, אופי האירוע ומה אתם רוצים שיישאר אחריו. בקצרה:

• עמדת צילום קלאסית: הבחירה הבטוחה לאירועים של 80 עד 400 אורחים, כשרוצים שכל עובד ייצא עם תמונה מודפסת ביד.
• גלאמבוט: לאירועי גאלה, השקות וכנסים, כשהמטרה היא תוכן וידאו מרשים לרשתות החברתיות ולערוצים הפנימיים.
• קיר פסיפס: לאירועים של 200 אורחים ומעלה, כשרוצים מסר של שותפות ויצירה משותפת שנתלית אחר כך במשרד.
• עמדת צילום AI: לחברות טכנולוגיה, לאירועים עם קונספט או נושא, ולקהל צעיר שמחפש משהו שעוד לא ראה.

כלל אצבע שעובד לנו כמעט תמיד: אם המטרה היא חיבור בין עובדים, בחרו פסיפס. אם המטרה היא חשיפה ומיתוג, בחרו גלאמבוט. אם רוצים מזכרת אישית לכל אחד, בחרו עמדת צילום. ואם רוצים להפתיע ולייצר שיחה, בחרו AI.

כמה מקום וזמן הקמה צריכה כל אטרקציה?

עמדת צילום ועמדת AI מסתפקות בשטח של כ-2×2 מטר ומוקמות בתוך כשעה. גלאמבוט צריך לפחות 3×4 מטר וכשעתיים הקמה. קיר פסיפס צריך כ-3×3 מטר, כולל הקיר ועמדת ההדפסה, וכשעה וחצי הקמה. הנה הפירוט:

עמדת צילום קלאסית

שטח של 2×2 מטר כולל רקע, שקע חשמל רגיל אחד, 45 עד 60 דקות הקמה ואיש צוות אחד שמפעיל את העמדה לאורך כל האירוע. אפשר למקם אותה כמעט בכל פינה, גם בלובי צפוף או במרפסת מקורה.

גלאמבוט

הגלאמבוט הוא זרוע רובוטית שמצלמת קליפ סלואו מושן קצר של כ-10 שניות בתנועה קולנועית סביב האורח. בגלל אזור הבטיחות סביב הזרוע ותאורת הסטודיו צריך לפחות 3×4 מטר. ההקמה והכיול לוקחים 90 עד 120 דקות, ומפעילים אותו איש צוות אחד או שניים. כדאי לתאם עם המקום כניסה מוקדמת.

קיר פסיפס

בקיר הפסיפס כל אורח מצטלם, התמונה שלו מודפסת כמדבקה, והוא מדביק אותה במקום המיועד לה. בסוף האירוע כל התמונות יחד יוצרות תמונה גדולה אחת: לוגו החברה, צילום קבוצתי או מסר של השנה. צריך קיר ברוחב 2 עד 3 מטר, עמדת צילום והדפסה לידו, כשעה וחצי הקמה ושני אנשי צוות. את התמונה הגדולה מכינים מראש, ולכן חשוב לסגור את העיצוב כשבוע לפני האירוע.

עמדת צילום AI

עמדת הצילום AI מצלמת את האורח והופכת אותו בתוך 15 עד 30 שניות לדמות בסגנון שבחרתם: גיבור על, ציור שמן או דמות שמותאמת לנושא האירוע. היא צריכה כ-2×2 מטר, כשעה הקמה ואיש צוות אחד. הדבר היחיד שחובה לבדוק מראש הוא חיבור אינטרנט יציב באולם, ולכן זה הדבר הראשון שאנחנו בודקים בתיאום המקדים.

כמה אורחים כל עמדה מצליחה לצלם בשעה?

עמדת צילום קלאסית מטפלת בכ-60 עד 90 צילומים בשעה, ורבים מהם קבוצתיים. גלאמבוט ועמדת AI מגיעים לכ-40 עד 60 אורחים בשעה. קיר פסיפס עם שני אנשי צוות מגיע לכ-80 עד 120 משתתפים בשעה.

מה זה אומר בפועל? באירוע של 300 עובדים שבו האטרקציה פעילה 3 שעות, עמדת צילום תגיע כמעט לכולם. בגלאמבוט יצטלמו בערך 150 עד 180 אנשים, וזה בסדר גמור כל עוד מתכננים את זה מראש ולא מבטיחים לכל עובד קליפ אישי.

בקיר פסיפס החשבון הפוך: מספר המשבצות נקבע מראש לפי מספר האורחים הצפוי. אם מגיעים פחות אנשים, הצוות שלנו משלים את המשבצות החסרות, כך שהתמונה הגדולה תמיד נגמרת שלמה. אבל ההנאה האמיתית היא כשהעובדים עצמם ממלאים אותה.

• מקמו עמדות שהתור אליהן ארוך, כמו גלאמבוט ו-AI, ליד הבר או אזור הקבלה, ולא בדרך לרחבה.
• בכנס של 500 משתתפים ומעלה שקלו שתי עמדות, או הפעלה כבר מרגע קבלת הפנים.
• קיר פסיפס עובד הכי טוב כשהמנחה או המנכ״ל מזמינים את כולם להשתתף מהבמה.

אפשר לשלב שתי אטרקציות צילום באותו אירוע?

כן, ובאירועים של מעל 300 אורחים אנחנו לרוב ממליצים על זה. שתי אטרקציות מפזרות את התורים ונותנות מענה לשני סוגי קהל: מי שרוצה להשתולל מול המצלמה ומי שמעדיף משהו שקט ואישי.

השילובים שעובדים לנו הכי טוב באירועי חברה:

• קיר פסיפס וגלאמבוט: יצירה משותפת לצד תוכן וידאו לרשתות. מתאים במיוחד לאירועי סוף שנה גדולים.
• עמדת AI ועמדת צילום מגנטים: חוויה טכנולוגית לצד מזכרת מודפסת למקרר.
• גלאמבוט ועמדת צילום קלאסית: מתאים לגאלות, כשרוצים גם קליפים מרשימים וגם תמונה לכל אחד.

שני טיפים לשילוב: הרחיקו את העמדות זו מזו לפחות 5 מטרים, כדי שהתורים לא יתערבבו. ותכננו עיצוב אחיד בשתיהן, עם אותם צבעים, לוגו ומסגרת, כדי שכל התוכן מהערב ייראה כחלק מאותו סיפור. לגבי תקציב, ריכזנו את כל השיקולים במדריך המחירים לעמדות צילום.

מתכננים אירוע סוף שנה בחברה

נובמבר ודצמבר הם החודשים העמוסים ביותר אצלנו, ותאריכים לאטרקציות כמו גלאמבוט וקיר פסיפס נסגרים בדרך כלל 4 עד 6 שבועות מראש. כדי שנוכל להמליץ לכם על האטרקציה הנכונה כבר בשיחה הראשונה, כדאי להכין:

• מספר אורחים משוער ושעות האירוע
• שם המקום, ואם אפשר גם תמונה או שרטוט של האולם
• מה המטרה: גיבוש, מיתוג, תוכן לרשתות או מזכרת לעובדים
• שפה עיצובית, לוגו או קונספט שהאטרקציה צריכה להתחבר אליו

שלחו לנו את הפרטים, ואנחנו בטאגבוקס נחזור אליכם עם המלצה מותאמת, סידור מקום ולוח זמנים להקמה, כדי שביום האירוע תצטרכו רק ליהנות.