בשעה טובה החלטתם ללכת על כל הקופה ולשדרג את האירוע שלכם בעזרת עמדת צילום מדהימה! מדובר בהחלטה חכמה שתעזור להפוך את האירוע החגיגי שלכם לייחודי, מקורי ובלתי נשכח באמת!
אבל עכשיו נשארה לכם עוד פינה אחת לסגור: אתם צריכים להחליט איזו עמדת צילום לשכור לאירוע שלכם. עם מגוון כל כך רחב של עמדות צילום לאירועים בשלל סוגים, דגמים, גדלים ורמות אבזור שונות, בחירת עמדת הצילום הנכונה והמתאימה עבורכם יכולה להפוך לכאב ראש רציני. כדי שלא תלכו לאיבוד במבחר העצום והמבלבל, אנחנו הולכים לעשות סדר בבלאגן ולעזור לכם להבין מי נגד מי. כדי שתוכלו לעשות בחירה מנצחת בעמדת הצילום המושלמת לאירוע שלכם שתעמוד בצפיות שלכם ותשאיר אתכם מרוצים, חשוב שתענו לעצמכם על השאלות החשובות הבאות:
1. נתחיל מהמובן מאליו: האם עמדת הצילום בכלל זמינה בתאריך האירוע שלכם?
אם לחברה שפניתם אליה אין עמדת צילום פנויה בתאריך האירוע שלכם, אז אין טעם להמשיך לדבר איתה ולבזבז את הזמן שלכם. הביקוש לעמדות צילום איכותיות שובר שיאים ולכן מומלץ לא לחכות לדקה ה-90 ולפנות לחברה גדולה ומקצועית המציעה כמה עמדות צילום שונות המותאמות לצרכים ולדרישות שלכם, כך לא תצטרכו לאכול סרטים שלא תהיה אף עמדה פנויה ביום הגדול שלכם.
2 . איזו חוויה וחבילת צילום מציעה ספקית העמדה?
לפני שאתם סוגרים עם חברה מסוימת, חשוב לבדוק לעומק מה כלול בחבילה ומה בדיוק מציעה עמדת הצילום ששכרתם. כדי להפיק את המירב מעמדת הצילום ששכרתם, חשוב שתהיו סגורים על מה שאתם בדיוק צריכים ומחפשים. אתם צריכים לדעת כמה אנשים יהיו באירוע, כמה זמן הוא אמור להימשך, מהם תחומי העניין וטווח הגילאים של הקהל באירוע ועל אילו פיצ’רים ייחודיים אתם בונים ( תמונות מודפסות עם כיתוב או לוגו המוטבע עליהם, רקע מדליק המתקשר לקונספט של האירוע, שיתוף מיידי ברשתות החברתיות וכו’). זה יעזור לכם לקבל כיוון ומושג ראשוני בנוגע לסוג ומפרט עמדת הצילום הנכון והמתאים ביותר עבורכם. תחשבו על אילו תכונות אינכם יכולים לוותר ואיזו עמדת צילום "תפורה" לסוג האירוע, לצרכים ולהעדפות שלכם ושל האורחים. בקטע הזה אסור לגשש באפלה ולשלוף מהמותן כדי לא להיתקע עם עמדת הצילום הלא נכונה שלא תספק את החוויה שחיפשתם ולא תצדיק את ההשקעה שלכם.
3 . מהו זמן השימוש בפועל הכלול במחיר עמדת הצילום?
אתם צריכים לוודא מראש כמה זמן בדיוק עמדת הצילום תהיה פתוחה, פעילה וזמינה לשימוש במהלך האירוע שלכם כך שהאורחים יוכלו ליהנות ממנה. הטריק של חברות רבות הוא לכלול את התקנת וקיפול העמדה בזמן הפעילות הכולל שלה. זה אומר שאם שכרתם עמדת צילום ל-4 שעות, היא לא תהיה באמת זמינה במשך פרק הזמן הזה כי חלק ממנו הולך גם על ההתקנה והפירוק שלה שיכולים לקחת ביו 30 דקות לשעה בהתאם לרמת המיומנות של המפעיל. לכן, לפני שאתם סוגרים את כל הפרטים, חשוב שתשימו לב לכל הכוכביות והאותיות הקטנות ותדעו בדיוק מה אתם מקבלים כדי למנוע אי הבנות והפתעות לא נעימות באירוע עצמו.
4. עמדת צילום פתוחה או סגורה -מה עדיף?
בעמדת צילום סגורה, המצלמה, האביזרים והרקע מתוחמים בין ארבעה קירות. האורחים שלכם יוכלו להסתלבט ולעשות כיף חיים בפנים הרחק מעיניים זרות ובלי שאנשים אחרים יבהו בהם ויפריעו להם. דיסקרטיות ופרטיות היא הקלף המנצח של עמדת צילום מהסוג הזה, אבל נקודת התורפה של עמדה סגורה היא כמות קטנה יותר של אנשים שיוכלו להצטלם ביחד בגלל הגודל המוגבל והמצומצם של התא.
עמדת צילום ב"אוויר הפתוח" היא דוכן פתוח שאינו מבודד ומסוגר מהעולם החיצוני. כל אחד יוכל לראות מה מתרחש בתוך העמדה ולהתרשם ממה שיש לה להציע. עמדה מהסוג הזה מאפשרת התאמה אישית מלאה לטעם, לתחומי העניין ולהעדפות שלכם. בניגוד לתא סגור שבו לאף אחד אין מושג מה קורה בפנים, הפתיחות והשקיפות של עמדת צילום כזאת מאפשרות לה "לדבר בעד עצמה" וברגע שאורח אמיץ אחד מנצל את העמדה הייחודית לצילום תמונות מדהימות, כל שאר האורחים ירוצו לנסות את האטרקציה הכיפית.
5 . האם עמדת הצילום כוללת מפעיל צמוד?
כל הקטע בעמדת צילום לאירועים היא היכולת לצלם תמונות מדליקות בזמן אמת ובאופן מיידי. למרות שאנשים בכל גיל יקלטו במהירות כיצד להשתמש בעמדת סלפי פשוטה ,נוחה וידידותית לשימוש, חלק מהחברות כוללות במחיר גם נציג שיהיה נוכח באירוע עצמו ויוודא שהשימוש בעמדה יעבור בצורה חלקה ונטולת תקלות ושכל אורח שהשתמש בה יצא מרוצה.
6. האם עמדת הצילום מגיעה עם אביזרים ועזרים?
רוב החברות מציעות אביזרי צילום ייחודיים המותאמים למותג או לקונספט ולסגנון האירוע שלכם. הם יעזרו לקחת את התמונות שלכם צעד אחד קדימה ולהפוך את חווית הצילום להרבה יותר כיפית, מלהיבה ולא שגרתית. חשוב לברר מראש האם עמדת הצילום ששכרתם כוללת אביזרים מיוחדים שהאורחים שלכם יוכלו לשחק ולהתפרע איתם .
7. האם ניתן להדפיס מספר בלתי מוגבל של תצלומים?
חשוב לוודא שלכל אורח תהיה הזדמנות ליהנות מהעמדה ולצאת עם תמונה מהממת. אתם צריכים לוודא שמפעילת עמדת הצילום אינה גובה עמלה נוספת על כל תמונה מודפסת או מגבילה את כמות התמונות שניתן לצלם ולהדפיס במהלך האירוע.
8. מהו גודל התצלום המודפס?
עמדת צילום קלאסית ומסורתית מאפשרת להדפיס רצועת תצלומים ( בגודל 2×6 אינץ’) הכוללת מקבץ של 3 או 4 תמונות או פורמט גדול בגודל 4×6 אינץ’ שיתאים בצורה מושלמת לתמונה אחת גדולה. עמדות צילום חדישות יותר המצוידות בטכנולוגיה מתקדמת מציעות תמונות בגדלים נוספים.
קחו בחשבון שחלק מעמדות הצילום לאירועים אינן כוללות הדפסת תמונות. עמדות סלפי אינטראקטיביות מאפשרות לכם ולאורחים שלכם לתעד את עצמם ולשתף את התמונה באופן מיידי ברשתות החברתיות או לשלוח אותן ישירות לטלפון הנייד באימייל או במסרון SMS.
9. האם אוכל לקבל עותק דיגיטלי של כל התמונות שצולמו בעמדה?
ישנן 2 אפשרויות לקבלת עותקים דיגיטליים של התמונות או הסרטונים שהופקו בעמדת הצילום: קישור לצפייה בכל התצלומים אונליין או זיכרון נייד (דיסק און קי ) עם כל התכנים והחומרים שצולמו. החיסרון של הדיסק און-קי הוא שאנשים רבים נוטים לאבד אותו ולכן חשוב לשמור עליו היטב כדי שתוכלו להתרפק על הרגעים הקסומים, המרגשים והמצחיקים ביותר מהאירוע גם שנים רבות אחריו. היתרון של קישור אונליין לגלריה המכילה את כל התמונות הוא שתוכלו לשתף אותו בקלות עם כל האנשים החשובים והיקרים לליבכם.
10 . היכן להציב את עמדת הצילום וכמה מקום היא דורשת?
המיקום הנכון של עמדת הצילום יכול לעשות את כל ההבדל בין הצלחה מסחררת לכישלון מפואר. חשוב להקצות מספיק מקום עבור עמדת הצילום לאירועים שהחלטתם ללכת עליה ולוודא שהיא תשתלב היטב בחלל האולם בלי לחסום את המעבר ולהפריע לאורחים. בכל מקרה, חשוב לוודא שמיקום עמדת הצילום מאפשר גישה חופשית, נוחה ויעילה אליה. אם האורחים שלכם יצטרכו להידחס כמו סרדינים ולעשות שמיניות באוויר כדי לעשות תמונה טובה, זה יהרוס את כל החוויה. כל המטרה היא שהאורחים ירגישו כמו כוכבי הערב וייהנו מאור הזרקורים.
11. האם החברה גובה תשלום נוסף על הובלת עמדת הצילום למקום האירוע?
חלק מהחברות גובות תשלום נוסף עבור אירועים הנערכים מחוץ לאזור הפעילות העיקרי שלהם. חשוב להבהיר את הנקודה הזאת ולברר מראש האם שירותי החברה שבחרתם זמינים בכל רחבי הארץ ושהיא אינה גובה תוספת תשלום על הובלת העמדה לאזורים מרוחקים .
12 . כמה זמן מראש צריך לשכור עמדת צילום לאירועים?
אנו ממליצים בחום לא להמתין לרגע האחרון ולהזמין את עמדת הצילום המועדפת עליכם זמן רב מראש. חבל שתישארו ללא עמדת הצילום האטרקטיבית והחדשנית שבניתם עליה ותצטרכו להתפשר על אפשרויות פחות טובות ומתקדמות. אם אתם מארגנים אירוע בדקה ה-90 וזקוקים לעמדת צילום אמינה בדחיפות, תעשו סקר שוק רחב ותמצאו חברה מקצועית שתוכלו לסמוך עליה. בכל מקרה, אל תתפשרו על חווית הצילום של העמדה ותוודאו שהיא תואמת לדרישות ולציפיות שלכם.
13. האם צריך לשלם מקדמה על השכרת עמדת צילום?
לכל חברה יש מדיניות ותנאי תשלום משלה, לפני שאתם מסכמים עם מפעילת עמדות צילום מסוימת, חשוב שתבררו את אופן ואמצעי התשלום. בדרך כלל תצטרכו לבחור מראש את פורמט וגודל התמונה, אביזרי ורקע הצילום או כיתובים ואפקטים מיוחדים שיתאימו לסוג וקונספט האירוע ויעבדו בצורה הטובה ביותר בשבילכם. זה תמיד רעיון טוב לבחור בחברה מקצועית וידועה עם רקורד מרשים וקבלות מוכחות בתחום. אתם לא רוצים לאכול אותה עם חברה חובבנית ומפוקפקת שתנסה לעקוץ אתכם ולא תספק את הסחורה ברגע האמת. לכן, לפני שאתם מסכמים עם ספקית מסוימת, תבדקו את הרקע והניסיון שלה בתחום עמדות הצילום ותעברו על ביקורות, המלצות וחוות דעת של לקוחות אחרים כדי להתרשם מהשירות שלה.
14. האם השכרת עמדת הצילום כוללת ביטוח?
ביטוח יכול לספק לכם שקט נפשי ולכסות נזקים בכל אירוע חריג, לכן תצטרכו לברר את הנקודה החשובה הזאת עם ספקית עמדת הצילום לאירועים שהחלטתם לשכור את שירותיה.
15. מה נדרש עבור הפעלת עמדת הצילום?
חלק מעמדות הצילום דורשות חיבור לרשת החשמל, כך שתצטרכו לוודא שיש שקע פנוי בקרבת מקום. עם זאת, עמדות סלפי חדשניות המקושרות לרשתות החברתיות יכולות לפעול על סוללה שתספיק לכמה שעות. כשאתם בוחרים את סוג עמדת הצילום המתאים עבורכם, חשוב להתחשב בסוג ומיקום האירוע, הסביבה שבה הוא יתרחש ,כמו גם הצרכים וההעדפות שלכם ושל הקהל.
מחפשים עמדת צילום מגניבה וחדשנית לאירוע שלכם שתגנוב את ההצגה ותעיף לכולם את המוח? חברת טאגבוקס היא הכתובת הנכונה בשבילכם!