החדשנות הטכנולוגית והקדמה לא פסחה על עולם האירועים, כאשר טרנדים ושירותים מתקדמים מסייעים הן בתכנון האירוע וניהולו והן בתרומה משמעותית לחוויה ולהנאת האורחים.

כבר במסגרת קורסים להפקת אירועים ניתן ללמוד כיום רבות על חדשנות החשיבות בתחום האירועים, כמו גם על הטרנדים והאפשרויות השונות לנהל אירוע באופן מדויק, מאורגן ולספק לאורחים תנאי נוחות וחוויה באמצעים מתקדמים. שירותים שבעבר נוהלו על ידי בני המשפחה החוגגת או מי מטעמם הועברו לאחריות מתחם האירועים או מפיק האירוע, והחוגגים יכולים למקד את ההכנות לאירוע בהשקעה בלבוש, בברכות ובחוויה האישית, ללא צורך בבירוקרטיה, רישום אורחים, תכנון נוכחות וכדומה.

אז אילו שירותים “חמים” כדאי להכיר לאירוע שלך?

  1. הזמנה דיגיטלית – הצורך להדפיס הזמנות בבית דפוס, לשלם סכום גבוה בעבור גלופה ולהתרוצץ שבועות אחדים בין בתי המוזמנים לצורך מסירה אישית עבר מן העולם. כיום ההזמנה מעוצבת בהתאמה למדיה הדיגיטלית, יכולה לכלות גיפים (תמונות נעות) ואנימציות, ומועברת לרשימת האורחים באמצעות תוכנה המעבירה את ההזמנה לווטצאפ האישי של כל מוזמן ואף מאשרת את קבלתו.

  1. ניהול אישורי הזמנה – באמצעות המשלוח הדיגיטלי ניתן לבקש ולקבל מן המוזמנים אישורי הזמנה דיגיטליים, ולנהל רישום מדויק של כמות האורחים המתוכננים להגיע. למוזמנים ישנה האפשרות לציין ולהוסיף באיזה הרכב מתכננים להגיע מה שמסייע בספירה ובתכנון וחוסך בהזמנת מקומות יקרים לחינם.

  1. סידור שולחנות – יש מי שמעדיפים אירוע עם הושבה חופשית על פי בחירת האורחים ונוחיותם ויש מי שיעדיפו תכנון מסודר. ניתן גם לקבוע שולחנות על פי הרכב כללי (משפחה, עבודה וכו’) ולהניח לאורחים להתיישב בהתאם. בכל מקרה של תכנון סידורי הישיבה לנוחיות מפיקי האירועים ומנהלי האולמות קיימות כיום תוכנות מסודרות לתכנון ההושבה, כמובן בתיאום עם המארחים.

  1. קבלת מתנה באשראי – לנוחיות המוזמנים, אין עוד צורך לחפש מעטפה ולכתוב צ’ק בטרם אירוע, בזכות עמדה טכנולוגית מתקדמת המנוהלת במסך מגע המוצבת במקום ומאפשרת באמצעות העברת הכרטיס או הקלדת פרטי האשראי למסור את הסכום הרצוי למתנה שיועבר לחוגגי האירוע. מעבר לנוחות התפעול יתרון נוסף של השיטה הוא האפשרות להעניק מתנה ולספוג את ההורדה בתשלומים.

ואיך אפשר כמובן בלי אטרקציות “חמות”…

גם אטרקציות ושירותים חדשניים שנולדו בשנים האחרונות משפיעים על תרבות האירועים ומעלים את הסטנדרטים מאירוע אחד לזה שבא אחריו. בין האטרקציות המובילות בשוק האירועים כיום ניתן למצוא:

  • עמדות איפור – עמדות האיפור באירועים מאפשרות לאורחים לזכות באיפור פנים וגוף בהתאם לקונספט ולסגנון האירוע. לצד האיפור ניתן לשלב קעקועים זמניים וציורי גוף מרהיבים, המושכים אל העמדה ילדים ומבוגרים כאחד.
  • תאי צילום – בנוסף לצלם האירוע ולצלם המגנטים תאי הצילום באירוע משלבים מסגרות דיגיטליות מתחלפות לתמונה, אביזרים פיזיים או דיגיטליים וחיבור ממוחשב של עמדת הצילום אשר שולחת את התמונות הנבחרות לניידים של המצולמים ו/או מעלה אותם לרשתות החברתיות.